英语作文写作格式：书信

　　书信类作文考题，通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点，要求考生按所给内容翻译或写作。考生应注意学习和掌握书信的格式和相关用语。

　　英语书信主要由以下几个部分组成：

　　① 信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。

　　② 信内地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。

　　③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。

　　④ 正文(Body)

　　⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。

　　⑥ 签名(Signature)

　　一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始。

　　⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.)

　　信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。

　　答题技巧

　　技巧1：熟记书信格式，保证格式正确。

　　① 发信人和收信人地址名称从小到大书写。值得注意的.是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。月份和日期间不用逗号。信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。写信日期一般有如下几种写法：

　　a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004

　　c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005

　　上述四种写法中，a式最为普遍。

　　② 当题目没有特别给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期，须记得把日期写上。

　　③ 对男性的称呼，多用Mr.;对女性称呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。须注意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如对David Green 的称呼，应是：Mr. Green 或Mr. David Green, 不能是Mr. David。此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别。如：张民教授，可称作Professor Zhang Min(Professor 可缩写成Prof.)。在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentlemen(注意不是Gentleman), Dear Sir/Madam等。

　　④ 常用的结束语有：Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。 特别注意，Yours 不可写作Your。

　　技巧2：注意内容完整，仔细审题，找出要点。考书信通常会用汉语给出信的正文内容，正文应完全覆

　　盖题目要点。对于题目未要求的内容，不要画蛇添足。

　　技巧3：考前熟悉书信常用语句，考试中根据题目要求合理套用。

　　① 信件开头的常用语句

　　I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next month. 写信给您，是想了解一下下个月开会的事。

　　In reply to your letter about the cooperation, let me tell you that… 关于来信询问合作一事，兹答复如下……

　　I have received your letter of June 10. 6月10日的来信已经收到。

　　I'm writing to apply for the position you are offering. 我希望获得你们所提供的职位。

　　Thank you very much for your letter dated 7th. 7日的来信已收到，非常感谢。

　　With great delight I learn that … 我高兴地得知……

　　I was shocked to learn that … 惊悉……

　　I am writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith. 兹向你介绍我的好友史密斯。

　　I am obliged to you for your warm congratulations. 非常感谢你热忱的祝贺。

　　② 信件结尾的常用语句

　　With many thanks. 不胜感激。

　　With every kind wish for you and your family. 祝您及全家好。

　　Wish you the best of health and success. 祝身体健康，工作顺利。

　　Your early reply will be highly appreciated. 盼早日回复。

　　Expecting to hear from you as soon as possible. 盼尽早回信。

　　Looking forward to the pleasure of meeting you. 盼与你见面。

　　I am grateful for all your past kindness. 承蒙关照，万分感激。

　　Regretting the inconvenience caused to you. 对给你带来的麻烦，深表歉意。

　　Hoping that our goods and prices will prove attractive to you. 希望我们的商品和价格会令你满意。

　　l 真题示例

　　Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to complete a LETTER OF INQUIRY and a LETTER OF REPLY according to the following information given in Chinese. Remember to do the task on the Translation / Composition Sheet.

　　说明：根据下列中文信息拟一封询价信和一封报价信。

　　询价信 (Letter 1) ：

　　1. 发信人： Mr. David Johnson

　　2. 收信人： Mr. Peter Kevil

　　3. 发信日期： 2004 年 11 月 29 日

　　4. 内容： Mr. David Johnson 欲购买 Mr. Peter Kevil 所在的 HP 公司生产的 激光打印机 (jet printer) ，写信了解有关价格以及售后服务的情况。

　　报价信 (Letter 2) ：

　　1.发信人： Mr. Peter Kevil

　　2.收信人： Mr. David Johnson

　　3.发信日期： 2004 年 12 月 6 日

　　4.内容： Mr. Peter Kevil 非常感谢 Mr. David Johnson 对他们公司生产的激光打印机感兴趣，随信附上目录以及价目表，并告知 HP 公司为客户提供优良的服务。不仅如此，如果购买的数量较大，还可以享受折扣。